Du hast eine gute Idee aber wenig Kapital, um sie zur beruflichen Existenzgrundlage zu machen? Wenn das kleine Hausbüro nach der Startphase nicht mehr ausreicht, kann Office Sharing genau die richtige Lösung für dich sein. Der Ursprungsgedanke des Office Sharings ist, dass sich mehrere Gründer eine Bürofläche teilen. Der Vermieter der Räumlichkeiten stellt dabei die komplette Einrichtung, der Mieter stöpselt nur den Computer für den Netzzugang in die Steckdose und fängt an zu arbeiten. Davon zu unterscheiden ist das Office Sharing, das es zum Beispiel in Gründerzentren gibt. Hier zieht der Mieter dauerhaft ein und bekommt eine Infrastruktur mit Sekretariats- und Büroservice.
“Sharing Kapitalismus” im Trend
Office Sharing liegt übrigens voll im Trend: Gemeinsam Autos zu nutzen beim Car-Sharing oder die eigene Wohnung, wie zum Beispiel bei airbnb, bei längerer Abwesenheit zu vermieten, ist mittlerweile weit verbreitet. Der Ursprungsgedanke des Teilens war anfangs ein anderer: Nicht besitzen, sondern das Notwendige mit anderen zu teilen und intensiver zu nutzen, um Ressourcen und die Umwelt zu schonen. Dieser Gedanke tritt jedoch häufig in den Hintergrund. Wenn jemand gegen Geld Fahrgäste im Auto mitnimmt oder seine Wohnung vorübergehend vermietet, dient es oftmals der eigenen Gewinnmaximierung. Das allerdings wird nicht als Gewerbe angemeldet, für das Steuern und Sozialabgaben in Öffentliche Kassen fließen.
Wir haben in einem unserer Blogbeiträge bereits über die sogenannte „Share-Economy“ berichtet. Hier geht’s zum Blogbeitrag.
Mieter als eigenständige Unternehmen
Ist das Office Sharing nur die Fortsetzung der studentischen Wohngemeinschaft? Du darfst das so sehen – ohne allerdings zu vergessen, dass es auch in der WG gelegentlich Probleme und Diskussionen gab: über den Nachfolger eines ausziehenden Mitglieds zum Beispiel. Anders als früher in der WG, sind dies Details, die beim Office Sharing mit unmissverständlichen Festlegungen im Mietvertrag geklärt werden, um alle Beteiligten zu schützen. Gerade in der Startphase eines kleinen Unternehmens ist es wichtig, ein Büro nur für einige Stunden oder Tage anmieten zu können. So benötigt es manchmal eine repräsentative Adresse, um zum Beispiel Kunden zu empfangen. Die sinnvolle Unternehmensform für Office Sharing ist für die Büromieter die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Sie sollte als “Innen-GbR” auftreten, so steht jedes Unternehmen als eigenständig dar. Wenn ohne klare, rechtssichere Verträge Büroflächen angemietet und geteilt werden, riskieren alle Beteiligten, als “Mitgesellschafter” für die Schulden und Fehler der Anderen haften zu müssen.
Kommunikationszentrum Büroküche
Für welche Variante des Office Sharings auch immer du dich entscheidest: Die Büroküche mit dem Kaffeeautomaten ist das Kommunikationszentrum, in dem viele verschiedene kreative Personen aufeinandertreffen. Getreu dem Sharing Gedanken, lassen sich Kaffeeautomaten für das Büro auch anmieten, wie zum Beispiel beim Tchibo Coffee Service, wodurch die Mietkosten durch alle geteilt werden können. Denn es ist ja immer noch so, dass sich bei einer Kaffeepause die besten Gespräche mit den kreativsten Ideen entwickeln: wie früher in der WG.
Somit: Sei wer du bist, sei erfolgreich und gestalte dein Leben immer noch etwas besser.
Euer KMU-Team,
Katja Hofmann
Die nächsten öffentlichen Auftritte von Katja Hofmann:
19. Juni 2015 in Echterdingen Seminar: “Telefontraining für Auszubildende” BDS (Bund der Selbständigen) Kreisverband Esslingen, Kreissparkasse Leinfelden-Echterdingen
18. September 2015 in Wien Vortrag: “Erfolg mit Ihrem guten Namen” job and career for women 2015, Karriere- und Weiterbildungsmesse Wien
26. September 2015 in Rottweil Workshop: “Marketing mit kleinem Budget” Women in Business Kongress Rottweil… Weitere Vortragstermine
Weitere Informationen:
KMU- Konzepte mit Unternehmenserfolg, Katja Hofmann Marketingexpertin aus Stuttgart. Sie schreibt Bücher, entwickelt Seminare und ist gefragte Referentin für Zukunfts- und Unternehmensentwicklung. Der SWR bezeichnet sie als Expertin für sinnstiftendes Marketing. Die KMU-Hofmann ist der einzige auf Corporate Social Responsibility (unternehmerische Gesellschaftsverantwortung) spezialisierter Mittelstandsbetrieb in Deutschland, der mit dem Siegel “Top Consultant” 2014/15 ausgezeichnet wurde. info@kmu-hofmann.de| www.kmu-hofmann.de | Kontaktformular
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Foto: Pixabay startup-594090_1280
Expertin für sinnstiftendes Marketing